Przyszły przedsiębiorco, jeżeli już postanowiłeś rozpocząć biznes i chcesz prowadzić jedną ze spółek prawa handlowego to wiesz, że przed Tobą szereg formalności. Spółkę można założyć przez Internet i warto zastanowić się, czy takie rozwiązanie byłoby dla Ciebie możliwe i opłacalne. Postaramy się zatem rozwiać wszelkie wątpliwości i wskazać wady oraz zalety spółki tradycyjnej, czyli zakładanej u notariusza. Ponadto dowiesz się też dlaczego warto skorzystać z tzw. spółki elektronicznej zakładanej na platformie s24. Ile trwa rejestracji spółki w S24? Jak założyć spółkę s24 w praktyce i czy warto? Dowiesz się więcej na ten temat właśnie tutaj!
Już na wstępie warto mieć na uwadze, że bezpieczeństwo spółki jest takie samo przy obu sposobach rejestracji. Przejdźmy jednak do konkretów – po pierwsze typ spółki. Elektronicznie możemy założyć jedynie spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę jawną oraz spółkę komandytową. Od dnia 1 lipca 2021 r. będziemy mogli również założyć nowy typ spółki – Prostą Spółkę Akcyjną. Zdecydowanym plusem spółek zakładanych przez Internet jest ich niski koszt założenia. Co to znaczy? Jedyny koszt to opłata sądowa w wysokości 350zł. Z kolei zakładając spółkę u notariusza trzeba liczyć się z kosztami taksy notarialnej, która waha się od 300 zł do 1400 zł (w przypadku spółek kapitałowych, wysokość zależy od ich kapitału). Do tego należy doliczyć opłatę sądowa w wysokości 600 zł za złożenie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego.
Jak najbardziej! Dla przykładu podpis elektroniczny, czyli obligatoryjny wymóg dla każdego wspólnika i członka zarządu chcącego założyć spółkę na platformie s24. Po jego stworzeniu, sam proces założeniowy można zrealizować bez wychodzenia z domu. To samo dotyczy wszelkich zmian umowy dokonywanych w spółce. U notariusza konieczne jest osobiste stawiennictwo, bądź delegowanie pełnomocnika.
Umowa spółki, która powstaje na platformie s24 to wybór wyłącznie między wskazanymi odgórnie wariantami zapisów umownych. Nie można dodać żądnych innych elementów niż te, które są wskazane we wzorze. Dla porównania w spółce tradycyjnej, zakładanej u notariusza wspólnik ma szeroką możliwość w dobieraniu konkretnych zapisów, ma prawo do personalizacji umowy według własnego uznania i wizji.
Więcej informacji znajdziesz na moim kanale – Spółki polskie (opis po kliknięciu)
Jeśli chodzi o ograniczenia, to tak jak zostało wskazane wyżej w spółce zakładanej przez Internet nie możemy zawrzeć skomplikowanych zapisów, nieobjętych wzorcem umownym. O ile więc u notariusza możemy pozwolić sobie na dużą swobodę, tak w spółce s24 są pewne ograniczenia. Nie można m.in.: wnieść udziałów do Spółki, które pokrywane byłyby wkładami niepieniężnymi (aport); przyznać wspólnikowi przywilejów udziałowych, praw osobistych, dodatkowych świadczeń.
W tym aspekcie wszystko zależy od Twoich potrzeb, a także indywidualnych preferencji. Pamiętaj jednak, że jeżeli zależy Ci na czasie i chciałbyś w trybie pilnym założyć spółkę, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby najpierw założyć ją w trybie online, a następnie dokonać zmian u notariusza, poprzez dodanie dogodnych zapisów. Wówczas założenie spółki trwa od kilku godzin do kilku dni, gdzie czas oczekiwania na wpis w KRS dla spółek tradycyjnych może wynieść nawet 6 miesięcy. Warto natomiast pamiętać, że jeżeli chociaż raz dokumenty zostaną przedłożone do Sądu w formie papierowej – tracimy możliwość przesyłania wniosków przez platformę s24.
Nie martw się! Procedury w niektórych przypadkach mogą wydawać się skomplikowane. Jeśli masz pytania bądź wątpliwości – skontaktuj się ze mną! Posiadam bogate doświadczenie w zakładaniu spółek tradycyjnych, jak i tych rejestrowanych w trybie s24. Doradzę Ci również w zakresie wyboru odpowiedniej formy działalności gospodarczej, przeprowadzę Cię także przez proces wyboru wariantów umowy oraz dobór prawidłowego i wymaganego przepisami prawa wzorca umowy. Zajmę się również porównaniem kosztów prowadzenia spółek tak, aby dopasować do Ciebie jak najbardziej korzystną. Zapraszam do kontaktu!
Autor: Dominika Bonczar
