Spółka tradycyjna czy elektroniczna S24 – co wybrać?

14 czerwca 2021
/ Patrycja Kulak

Przyszły przedsiębiorco, jeżeli już postanowiłeś rozpocząć biznes i chcesz prowadzić jedną ze spółek prawa handlowego to wiesz, że przed Tobą szereg formalności. Spółkę można założyć przez Internet i warto zastanowić się, czy takie rozwiązanie byłoby dla Ciebie możliwe i opłacalne. Postaramy się zatem rozwiać wszelkie wątpliwości i wskazać wady oraz zalety spółki tradycyjnej, czyli zakładanej u notariusza, a także spółki elektronicznej  zakładanej na platformie s24. Dowiesz się więcej na ten temat właśnie tutaj!

 

S24 w kilku prostych krokach

Po pierwsze typ spółki. Elektronicznie możemy założyć jedynie spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę jawną oraz spółkę komandytową. Od dnia 1 lipca 2021 r. będziemy mogli również założyć nowy typ spółki – Prostą Spółkę Akcyjną. Zdecydowanym plusem spółek zakładanych przez Internet jest ich niski koszt założenia. Co to znaczy? Jedyny koszt to opłata sądowa w wysokości 350zł. Z kolei zakładając spółkę u notariusza trzeba liczyć się z kosztami taksy notarialnej, która waha się od 300 zł do 1400 zł (w przypadku spółek kapitałowych, wysokość zależy od ich kapitału). Do tego należy doliczyć opłatę sądowa w wysokości 600 zł za złożenie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego.

 

Czy są jeszcze jakieś formalności?

Jak najbardziej! Dla przykładu podpis elektroniczny, czyli obligatoryjny wymóg dla każdego wspólnika i członka zarządu chcącego założyć spółkę na platformie s24. Po jego stworzeniu, sam proces założeniowy można zrealizować bez wychodzenia z domu. To samo dotyczy wszelkich zmian umowy dokonywanych w spółce. U notariusza konieczne jest osobiste stawiennictwo, bądź delegowanie pełnomocnika.

 

Jaki wzorzec umowy i czy są jakieś ograniczenia?

Umowa spółki, która powstaje na platformie s24 to wybór wyłącznie między wskazanymi odgórnie wariantami zapisów umownych. Nie można dodać żądnych innych elementów niż te, które są wskazane we wzorze. Dla porównania w spółce tradycyjnej, zakładanej u notariusza wspólnik ma szeroką możliwość w dobieraniu konkretnych  zapisów, ma prawo do personalizacji umowy według własnego uznania i wizji.

Jeśli chodzi o ograniczenia, to tak jak zostało wskazane wyżej w spółce zakładanej przez Internet nie możemy zawrzeć skomplikowanych zapisów, nieobjętych wzorcem umownym. O ile więc u notariusza możemy pozwolić sobie na dużą swobodę, tak w spółce s24 są pewne ograniczenia. Nie można m.in.: wnieść udziałów do Spółki, które pokrywane byłyby wkładami niepieniężnymi (aport); przyznać wspólnikowi przywilejów udziałowych, praw osobistych, dodatkowych świadczeń.

 

S24 czy spółka tradycyjna?

W tym aspekcie wszystko zależy od Twoich potrzeb, a także indywidualnych preferencji. Pamiętaj jednak, że jeżeli zależy Ci na czasie i chciałbyś w trybie pilnym założyć spółkę, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby najpierw założyć ją w trybie online, a następnie dokonać zmian u notariusza, poprzez dodanie dogodnych zapisów. Wówczas założenie spółki trwa od kilku godzin do kilku dni, gdzie czas oczekiwania na wpis w KRS dla spółek tradycyjnych może wynieść nawet  6 miesięcy. Warto natomiast  pamiętać, że jeżeli chociaż raz dokumenty zostaną przedłożone do Sądu w formie papierowej – tracimy możliwość przesyłania wniosków przez platformę s24.

 

Skorzystaj z naszego doświadczenia!

KHG Hupajło & Partnerzy Kancelaria Adwokacko-Radcowska posiada bogate doświadczenie w zakładaniu spółek tradycyjnych jak i tych zakładanych w trybie s24. Każdy adwokat i radca prawny z Kancelarii zajmuje się doradzaniem Klientom w zakresie wyboru odpowiedniej formy działalności gospodarczej, a w zakresie spółki zakładanej w trybie s24 pomaga Klientom w przejściu przez proces wyboru wariantów umowy oraz doboru prawidłowego i wymaganego przepisami prawa wzorca umowy.

Autor: Patrycja Kulak