Podpis kwalifikowany – brak PESEL a spółka w S24

25 maja 2022
/ Patrycja Kulak

W ostatnim czasie zgłasza się do mnie wielu klientów z zapytaniem – czy możliwe jest założenie spółki w trybie pilnym bez numeru PESEL? W tym wypadku zawsze proponuję rejestrację firmy w trybie S24. Wszystko odbywa się dzięki temu znacznie szybciej niż tradycyjnie i za pośrednictwem Internetu. Ponadto umowa spółki zostanie sporządzona z pomocą wzorca umowy i nie ma konieczności zachowania formy aktu notarialnego. To z kolei oznacza mniejsze koszty. Co jednak w przypadku kiedy nie masz PESEL? Dowiedz się wszystkiego właśnie w tym artykule!

 

 

Czy można założyć spółkę w S24 w trybie pilnym bez PESEL?

 

Głównie problem ten dotyczy obcokrajowców, którzy chcą prowadzić działalność poprzez nowy, polski podmiot. Do rejestracji z pomocą S24 konieczne jest posiadanie Profilu zaufanego, który wymaga uzyskania numeru PESEL czyli jedenastocyfrowego kodu przeznaczonego do identyfikacji osób. PESEL zawiera w sobie informacje na temat daty urodzenia, liczby kontrolną, numeru płci i numeru porządkowego. W przypadku, gdy nie posiadasz Profilu zaufanego – alternatywą będzie tzw. Podpis kwalifikowany nie wymagający PESEL.

 

Czym jest podpis kwalifikowany?

 

W dużym uproszczeniu jest to podpis elektroniczny, który może zastępować podpis własnoręczny. Każdy kto zdecyduje się na taką formę weryfikacji, otrzymuje certyfikat kwalifikowany, który określa, że osoba podpisująca jest faktycznie uprawniona do zatwierdzenia danej czynności wywołującej określone skutki prawne tożsame dla podpisu ręcznego.

 

SPÓŁKI POLSKIE – dowiedz się więcej na moim kanale (OPIS PO KLIKNIĘCIU)

 

Istnieje kilka rodzajów podpisów kwalifkowanych i przy jednym z  nich nie jest konieczne dysponowanie nadanym numerem PESEL. Oznacza to, że stanowi on idealny wybór dla obcokrajowców planujących założyć spółkę w Polsce. Tutaj trzeba jednak jeszcze dodać, że certyfikat kwalifikowany, który odpowiada za poświadczenie podpisu przechowywany jest np. z pomocą dedykowanej aplikacji bądź w pamięci urządzenia wykorzystującego rozwiązania kryptograficzne.

 

Gdzie można otrzymać podpis kwalifikowany?

 

Podpis tego typu należy zakupić u jednego z certyfikowanych podmiotów zewnętrznych. Koszt takiej usługi zależy bezpośrednio od dostawcy, okresu ważności i rodzaju podpisu, ale ceny zestawu wahają się z reguły w okolicach 300 zł. Dokładna lista znajduje się m.in. w serwisie Narodowego Centrum Certyfikacji. Musisz mieć świadomość, że nabycie takiego rozwiązania wiąże się z opłaceniem:

  • karty kryptograficznej, która zawiera wspomniany certyfikat poświadczający,
  • dedykowanego software i oprogramowania,
  • czytnika kart kryptograficznych podłączonego do np. laptopa.

 

Szczegóły zależą głównie od podmiotu, który będzie dla Ciebie wykonywał usługę. Niemniej jednak w przypadku większości weryfikacja Twojej tożsamości może zostać przeprowadzona w całości przez internet i nawet w trakcie zaledwie jednego dnia. Nic nie stoi więc na przeszkodzie, abyś założył spółkę w Polsce nawet, jeśli nie posiadasz numeru PESEL.

 

Planujesz zarejestrować firmę w Polsce?

 

W takim wypadku warto skonsultować ten pomysł z osobą, która jest na miejscu i ma znajomość krajowych przepisów. Jeśli masz wątpliwości w tym zakresie – skontaktuj się ze mną. Zajmę się w Twoim imieniu formalnościami związanymi z rejestracją spółki w Polsce, a także dopilnuję, aby podmiot zaczął działać tak szybko, jak to tylko możliwe. Ponadto doradzę Ci w kwestii wyboru formy prawnej oraz opodatkowania, które będą nie tylko dopasowane do Ciebie indywidualnie, ale i korzystne. Zapraszam do kontaktu!

Autor: Patrycja Kulak