Zawieszenie działalności spółki to czasowe przerwanie ciągłości jej funkcjonowania. W przeciwieństwie do likwidacji, zawieszenie nie oznacza całkowitego zakończenia możliwości prowadzenia firmy. Jest to raczej okres, w którym spółka nie prowadzi aktywnej działalności gospodarczej, ale może być reaktywowana w przyszłości. Bardzo często w przypadku, kiedy rozmawiam z przedsiębiorcami na temat likwidacji spółki, pojawia się pytanie – co można zrobić, żeby jej jednak nie likwidować? Dowiedz się, w jaki sposób skorzystać z alternatywy. Więcej na zawieszenia działalności dowiesz się właśnie w tym artykule.
Działalność gospodarcza w przypadku większych podmiotów to zawsze olbrzymienie pieniądze. Ponadto spółki często mają także znaczne zobowiązania formalnościowe względem wspólników. Likwidacja jest w tym wypadku najbardziej zobowiązująca względem wspólników i niejednokrotnie również dłużników. Stanowi ostateczną decyzję o zamknięciu spółki i wymaga długiego okresu, od około 8 do nawet 9 miesięcy w praktyce. Wspólnicy z reguły nie mogą poświęcić takiej ilości czasu na likwidację podmiotu. Wymogi stawiane przez procedurę są więc niezwykle uciążliwe i pełne formalności. Pojawia się więc pytanie: co można zrobić w takiej sytuacji, aby uniknąć likwidacji, ale mimo wszystko zaprzestać działalności? Warto przemyśleć zawieszenie spółki.
Aby zawiesić działalność konieczne jest podjęcie uchwały zarządu. Następnie należy załączyć tę uchwałę do wniosku, który trafia w dalszym kroku do sądu. Niezbędne jest także oświadczenie o tym, że nie zatrudniasz pracowników. Spółka, która chce zawiesić swoją działalność musi wykluczyć wszelkie stosunki pracy.
Zawieszenie działalności przez spółkę można zgłosić za pośrednictwem systemu PRS czyli Portalu Rejestrów Sądowych. Nie możesz skorzystać niestety z S24, ale podobnie nie ma konieczności udziału notariusza. Korzystasz z PRS, załączasz uchwały do wniosku za pomocą formularza, dodajesz oświadczenie o tym, że nie zatrudniasz pracowników i przesyłasz całość. Jeżeli chodzi o takie formalności, to procedura na tym się kończy. Nie ma przy tym żadnej opłaty, gdyż wniosek jest całkowicie bezpłatny. Dla porównania koszt likwidacji to 350 zł i dopiero zaczynasz cały ten proces.
Korzyść jest kilka. Z punktu widzenia księgowego, w momencie kiedy zawieszenie spółki będzie trwało cały rok, czyli od 1 stycznia do 31 grudnia, nie będziesz zobowiązany do złożenia sprawozdania finansowego czy też do jego sporządzenia. Wykluczony jest więc właśnie koszt księgowania, ponieważ nie będziesz musiał prowadzić ewidencji i nie ma potrzeby odprowadzania zaliczek.
Jeśli masz pytania w związku z tematem artykułu, zachęcam do skorzystania z mojego maila. Opisz mi swoją sytuację i przedstaw konkretne wątpliwości, które dotyczą Twojej działalności. Oferuję opracowanie rozwiązania, które będzie najlepiej odpowiadać Twoim indywidualnym potrzebom. Możemy również umówić się na spotkanie lub rozważyć możliwość długotrwałej współpracy prawnej, obejmującej kompleksową obsługę Twojej firmy. Serdecznie zapraszam do kontaktu.
Autor: Dominika Bonczar
