Spółka tradycyjna czy elektroniczna?

8 sierpnia 2020
/ Angelika Kamińska

Przedsiębiorco, jeżeli już masz za sobą etap dywagacji na temat potrzeby prowadzenia działalności gospodarczej i podjąłeś ostateczna decyzję, że chcesz rozpocząć biznes oraz prowadzić jedną ze spółek prawa handlowego to zapewne zdajesz sobie sprawę, że jeszcze przed Tobą szereg formalności, jakich musisz dopełnić.

 

Czy założyć spółkę przez Internet, czy iść do notariusza, jak się za to zabrać? Rozwiewając Twoje wątpliwości – tak można założyć spółkę przez Internet, pytanie brzmi, czy takie rozwiązanie będzie dla Ciebie w ogóle możliwe i opłacalne. Postaram się rozwiać Twoje wątpliwości i wskazać plusy oraz minusy spółki tradycyjnej, zakładanej u notariusza, a spółki elektronicznej zakładanej na platformie s24.

 

  • typ spółki – elektronicznie możemy założyć jedynie spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, spółkę jawną oraz spółkę komandytową. Pozostałe spółki (oprócz spółki partnerskiej i jawnej) wymagają formy aktu notarialnego.
  • koszt założenia – zdecydowanym plusem spółek zakładanych przez Internet jest ich niski koszt. Co to znaczy? Jedyny koszt to opłata sądowa w wysokości 350zł. Z kolei zakładając spółkę u notariusza trzeba liczyć się z kosztami taksy notarialnej, która wacha się od 300 zł do 1400 zł (w przypadku spółek kapitałowych, wysokość zależy od ich kapitału). Do tego należy doliczyć opłatę sądowa w wysokości 600 zł za złożenie wniosku do Krajowego Rejestru Sądowego.
  • podpis elektroniczny– obligatoryjny wymóg dla każdego wspólnika, członka zarządu i prokurenta chcącego założyć spółkę na platformie s24. Po jego stworzeniu, sam proces założeniowy można zrealizować bez wychodzenia z domu. To samo dotyczy wszelkich zmian umowy dokonywanych w spółce. U notariusza konieczne jest osobiste stawiennictwo, bądź delegowanie pełnomocnika.
  • wzorzec umowy – umowa spółki, która powstaje na platformie s24 to wybór wyłącznie między wskazanymi odgórnie wariantami zapisów umownych. Nie można dodać żądnych innych elementów niż te, które są wskazane we wzorze. Dla porównania w spółce tradycyjnej, zakładanej u notariusza wspólnik ma szeroką możliwość w dobieraniu konkretnych zapisów, ma prawo do personalizacji umowy według własnego uznania i wizji.
  • ograniczenia – Jak zostało wskazane wyżej w spółce zakładanej przez Internet nie możemy zawrzeć skomplikowanych zapisów, nieobjętych wzorcem umownym. O ile więc u notariusza możemy pozwolić sobie na wszystko, tak w spółce s24 są pewne ograniczenia. Nie można m.in.: wnieść udziałów do Spółki, które pokrywane byłyby wkładami niepieniężnymi (aport); przyznać wspólnikowi przywilejów udziałowych, praw osobistych, dodatkowych świadczeń; podwyższyć kapitału zakładowego spółki (tylko u notariusza).

 

Przedsiębiorco, pamiętaj jednak, że jeżeli zależy Ci na czasie i chciałbyś w trybie pilnym założyć spółkę, to nic nie stoi na przeszkodzi, aby najpierw ją założyć w trybie online, a następnie dokonał zmian u notariusza, poprzez dodanie dogodnych zapisów. Wówczas założenie spółki trwa od kilku godzin do dwóch dni, gdzie czas oczekiwania na wpis w KRS dla spółek tradycyjnych może wynieść nawet 6 miesięcy. Warto natomiast pamiętać, że jeżeli chociaż raz dokumenty zostaną przedłożone do Sądu w trybie papierowej – tracimy możliwość przesyłania wniosków przez platformę s24.

 

KHG Hupajło & Partnerzy Kancelaria Adwokacko-Radcowska posiada bogate doświadczenie w zakładaniu spółek tradycyjnych jak i tych zakładanych w trybie s24. Każdy adwokat i radca prawny z Kancelarii zajmuje się doradzaniem Klientom w zakresie wyboru odpowiedniej formy działalności gospodarczej, a w zakresie spółki zakładanej w trybie s24 pomaga Klientom w przejściu przez proces wyboru wariantów umowy oraz doboru prawidłowego i wymaganego przepisami prawa wzorca umowy.

Autor: Inga Nowakowska