Wirtualne biuro

Oprócz kompleksowej obsługi prawnej, księgowej oraz podatkowej, oferujemy także możliwość prowadzenia wirtualnego biura. Oznacza to możliwość wskazania w KRS adresu naszej Grupy oraz zawarcia umowy najmu naszego biura.

 

Posiadamy wieloletnie doświadczenie w prowadzeniu tego typu obsługi. Przeszliśmy przez kilkadziesiąt kontroli z Urzędu Skarbowego – wiemy o czym rozmawiać. Zatrudniamy wyspecjalizowaną kadrę administracyjną, która dba o płynny przepływ informacji pomiędzy klientem a biurem oraz porządek w dokumentacji i właściwą prezentację Twojej firmy przed kontrahentami.

 

Prowadząc u nas swoją firmę otrzymujesz szereg dodatkowych usług administracyjnych, poczynając od obsługi korespondencji (poczta tradycyjna i maile), odbiór telefonów i faksu w imieniu firmy, przechowywanie dokumentów – prowadzimy listę odbiorczą dokumentów oraz przechowujemy ją przez cały okres trwania umowy. Ponadto zakładamy rachunki firmowe – wybieramy najlepszą ofertę dla klienta i zakładamy konto w banku, udostępniamy skrytkę pocztową pod prestiżowym adresem, udostępniamy nowe numery telefonu w celu indywidualnego podejścia do klienta i jego kontrahentów. Dysponujemy stanowiskami komputerowymi oraz pokojem konferencyjnym na spotkania biznesowe – z dostępem do Internetu i telewizora. Zadbamy o wyrobienie pieczątek oraz projekt i wydruk wizytówek – otrzymasz gotowy produkt.

 

Szczególną uwagę należy zwrócić na problem wirtualnego adresu do rejestracji VAT-u, ponieważ Urzędy Skarbowe często odmawiają rejestracji takiej firmie, tłumacząc się podwyższonym ryzykiem wyłudzeń. Jest to bezpodstawna przesłanka do wstrzymania rejestracji i nie może stanowić podstawy do odmownej decyzji. Nasze biuro jest w pełni przygotowane na tego typu sytuacje.

Patrycja Kulak prawnik / ekspert

Pisaliśmy o tym